Νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές

Οριστικό τέλος στα χάρτινα τιμολόγια σηματοδοτεί το νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 μπαίνει σε τροχιά υποχρεωτικής εφαρμογής η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στις συναλλαγές B2B.

Πρόκειται για μια αλλαγή που μετασχηματίζει τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται, διακινούνται και καταχωρίζονται τα φορολογικά παραστατικά, επιβάλλοντας νέο πλαίσιο συμμόρφωσης για χιλιάδες επιχειρήσεις.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έρχεται να λειτουργήσει, παράλληλα, ως ένα ακόμη εργαλείο ελέγχου για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής.

Η μετάδοση των δεδομένων σε πιο «κλειστό» και ασφαλές περιβάλλον, με συγκεκριμένες προδιαγραφές, θεωρείται ότι ενισχύει τη διαφάνεια στις εμπορικές συναλλαγές και δυσκολεύει τη διακίνηση εικονικών τιμολογίων, που εξακολουθούν να αποτελούν βασικό πεδίο στόχευσης των ελεγκτικών μηχανισμών.

Στην πράξη, η μετάβαση σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις δεν θα αρκούνται πλέον σε χειρόγραφα παραστατικά ή σε «απλά» ψηφιακά τιμολόγια που εκδίδονται με τρόπους που δεν πληρούν τα νέα στάνταρ.

Το τιμολόγιο θα δημιουργείται και θα λαμβάνεται μέσα από ειδικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τα οποία διασφαλίζουν την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την ιχνηλασιμότητα του παραστατικού, περιορίζοντας τις «γκρίζες ζώνες» στην έκδοση και την ανταλλαγή του.

Για τις συναλλαγές εντός Ελλάδας, ο κανόνας είναι ξεκάθαρος: σε κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών προς ελληνική επιχείρηση θα εκδίδεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο και ο αντισυμβαλλόμενος θα είναι υποχρεωμένος να το αποδέχεται.

Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν θα είναι μια επιλογή που υιοθετείται κατά περίπτωση, αλλά η «κανονική» οδός τιμολόγησης στην αγορά B2B.

Σε ό,τι αφορά τις συναλλαγές με το εξωτερικό, το πλαίσιο διαφοροποιείται. Για χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική, ενώ για συναλλαγές με χώρες εντός Ε.Ε. παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.

Η διάκριση αυτή διατηρεί ένα περιθώριο ευελιξίας σε συγκεκριμένα κανάλια εμπορίου, ωστόσο το βασικό μήνυμα είναι ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται σταθερά, με κατεύθυνση την καθολική εφαρμογή της.

Δύο φάσεις εφαρμογής

Η εφαρμογή του νέου καθεστώτος θα γίνει σε δύο φάσεις, ώστε να δοθεί χρόνος προσαρμογής.

Στην πρώτη φάση εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις που είχαν τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023. Για αυτές, η υποχρεωτική έναρξη τοποθετείται στις 2 Φεβρουαρίου 2026, ενώ προβλέπεται περίοδος «χάριτος» για πρακτική προσαρμογή έως τις 31 Μαρτίου 2026.

Στη δεύτερη φάση εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, για τις οποίες η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατικό διάστημα προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Για την υλοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι επιχειρήσεις έχουν δύο βασικές διαδρομές.

Η πρώτη είναι η ένταξη μέσω Παρόχου, δηλαδή επιλογή μιας από τις εταιρείες που είναι εγκεκριμένες από την ΑΑΔΕ και διαθέτουν ολοκληρωμένες λύσεις έκδοσης, αποστολής και λήψης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η δεύτερη επιλογή είναι η χρήση της δωρεάν εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ, η οποία παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης ηλεκτρονικών παραστατικών χωρίς κόστος υπηρεσίας, λειτουργώντας ως λύση κυρίως για μικρότερες επιχειρήσεις ή για όσους επιδιώκουν μια πιο «ελαφριά» τεχνολογική μετάβαση.

Το νέο πλαίσιο δεν περιορίζεται μόνο σε υποχρεώσεις, αλλά συνοδεύεται και από κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα κινηθούν νωρίτερα από τις καταληκτικές ημερομηνίες.

Ειδικότερα, όσοι ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες πριν από την ημερομηνία που γίνεται υποχρεωτική για την κατηγορία τους, αποκτούν πρόσβαση σε φορολογικά οφέλη που μπορούν να κάνουν πιο «ανώδυνη» την επένδυση στην αναβάθμιση εξοπλισμού και διαδικασιών. Μεταξύ αυτών προβλέπονται 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού που απαιτείται για την εφαρμογή, καθώς και 100% προσαύξηση της σχετικής δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο.

Στην πράξη, τα χρονικά περιθώρια για την εξασφάλιση του «φορο-μπόνους» έχουν ιδιαίτερη σημασία. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, η προθεσμία πρόωρης ένταξης είχε τεθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις το παράθυρο παραμένει ανοικτό έως τις 3 Αυγούστου 2026.

Αυτό σημαίνει ότι, ειδικά για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις, υπάρχει ακόμη χρόνος ώστε να σχεδιάσουν την επιλογή παρόχου ή λύσης, να οργανώσουν τις εσωτερικές διαδικασίες και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό που εμπλέκεται στην τιμολόγηση και τη λογιστική παρακολούθηση.

Καθώς πλησιάζουν οι ημερομηνίες εφαρμογής, το βασικό ζητούμενο για την αγορά θα είναι η ομαλή προσαρμογή: από την τεχνική υποστήριξη και τη σωστή διασύνδεση με τα συστήματα τιμολόγησης, μέχρι την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων που θα πρέπει να κινηθούν σε ένα πιο τυποποιημένο και ελεγχόμενο περιβάλλον έκδοσης παραστατικών. Το βέβαιο είναι ότι, από το 2026, ο τρόπος τιμολόγησης στις B2B συναλλαγές αλλάζει σελίδα.